riverandsouladventures.com

Starp nogurumu, vilcināšanos vai ārējiem traucējumiem 100% koncentrēšanās ikdienas darbiem bieži vien ir īsta šķēršļu josla. Neskatoties uz to, ir iespējams sev palīdzēt ar Pomodoro tehniku. Starp hronometra lietošanu un īsiem vai pat gariem pārtraukumiem secīgi atrodiet visas darbības, kas jāveic, lai saglabātu saikni ar savu darbu birojā vai strādājot no mājām.

Kas ir Pomodoro metode?

Pomodoro metode ir tehnika, kas laika vadība 80. gadu beigās aizsāka Frančesko Cirillo. Tas sastāv no taimera izmantošanas, lai sadalītu darbu vairākos intervālos, parasti 25 minūtes, kas mijas ar īsiem 5 minūšu pārtraukumiem. Promodoros, proodoro daudzskaitlī vai "tomāts" itāļu valodā, minēts virtuves taimeris tomātu formas izmantoja Cirillo, kad viņš bija viņa skolēni.

Kāds princips?

Promodoro tehnikas mērķis ir palikt 100% savienots uz vienu uzdevumu 25 minūtes vai sesiju. Katru sesiju iezīmē īss pārtraukums, kam seko garāks pārtraukums pēc vairākām sesijām. Šī metode palīdz arī ierobežot ārējo un iekšējo pārtraukumu ietekmi uzdevuma izpildes laikā. Ņemiet vērā, ka pomodoro ir neredzams. Pārtraukuma gadījumā ir svarīgi saglabāt un atlikt darbību vai pilnībā atteikties no tās.

Kādas priekšrocības

Nogurums, koncentrēšanās spējas un produktivitāte ir cieši saistīti. Noguris cilvēks ir mazāk koncentrēts, pieļauj vairāk kļūdu, mazāk asimilē norādījumus un jēdzienus un tāpēc zaudē efektivitāti.

• Pomodoro metode ir ideāli piemērota saglabāt fokusu laika gaitā, izmantojot regulārus pārtraukumus. Tie ļauj turpināt makšķerēt ilgu laiku un koncentrēties uz savu darbu un vienu lietu, kas noved pie cita, lai palielinātu savu produktivitāti.
• Koncentrējoties uz vienu lietu, koncentrēšanās un enerģija darbosies atbilstoši, ļaujotoptimizēt darba kvalitāti. Koncentrēšanās uz vienu uzdevumu, nevis otrādi, veicina efektivitāti.

Šī metode arī ļauj cīnīties ar vilcināšanos. Turklāt taimera skaņa darbojas kā impulss, stimulējot darba sesijas atsākšanu.

Promodoro metode: kā tā darbojas?

Frančesko Kirilo priekšraksti paredz dažus soļus, kas jāievēro:

1. Sagatavojiet sesijas

• Tas ietver dienas laikā veicamo uzdevumu definēšanu, izmantojot, piemēram, uzdevumu sarakstu;
• Sadaliet tās 25 minūšu sesijās, iekārtojot 5 minūšu pārtraukumu starp katru intervālu, pēc tam 20 līdz 30 minūtes ik pēc 4 sesijām;
• Turklāt plāno dienu attiecīgi rūpējoties par viņa grafika atvieglošanu. Mērķis ir paveikt plānotos uzdevumus pēc iespējas labākos apstākļos, neizdarot sev spiedienu ar nereālu grafiku.

2. Izvairieties no jebkāda veida traucēkļiem

• Brīdināt kolēģus un līdzstrādniekus;
• Izslēdziet viņa mobilo tālruni;
• Aizveriet biroja durvis;
• Pārtraukt e-pasta brīdinājumus un citus paziņojumus;
• Aizveriet nevajadzīgās tīmekļa pārlūkprogrammas cilnes.

3. Iestatiet taimeri uz 25 minūtēm un atsākt darbu

Ir obligāti jāizmanto taimeris, neatkarīgi no tā, vai tas ir mehānisks, piemēram, tas, ko izmanto un tirgo Francesco Cirillo, vai pat mobilā lietojumprogramma.

• Ieprogrammējiet taimeri 25 minūtes, pēc tam apstrādājiet uzdevumu;
• Pārtrauciet darbu, kad atskan zvans;
• Noteikti atzīmējiet paveikto uzdevumu savā dienasgrāmatā.

4. Izbaudi a 5 minūšu pārtraukums

• Izmantojiet iespēju atsvaidzināties, pastaigāties, iedzert kafiju vai glāzi ūdens. Šis mazais universāls ir paredzēts akumulatora uzlādēšanai, lai novērstu garīgo spēku izsīkumu. Šis pārtraukums nebūt nav laika izšķiešana, bet efektīvi uzlabo veiktspēju, labāk asimilējot informāciju;
• Tomēr izvairieties no konsultācijām no e-pastiem, sērfošanas internetā vai sociālajos tīklos, kas var aizņemt ilgu laiku;
• Kad resursi ir pietiekami, atsāciet otro uzdevumu.

5. Ik pēc 4 sesijām, atpūsties 20 līdz 30 minūtes

Šī intensīvā darba beigās prāts un ķermenis ir pelnījuši atpūtu. Vai ir pienācis laiks pusdienām? Izmantojiet iespēju doties prom no biroja un iztīrīt prātu, lai pēc atgriešanās labāk koncentrētos.

Priekš kam?

Ja tehnika Pomodoro ir pieejams visiem, šķiet, ka tas ir īpaši izdevīgs pašnodarbinātajiem, brīvo profesiju darbiniekiem un ārštata darbiniekiem. Arī konsultanti un profesori to plašā mērogā izmanto, lai uzturētu koncentrāciju noteiktai profesionāļu vai studentu grupai.

Kāda efektivitāte?

No pirmā acu uzmetiena šī tehnika šķiet ierobežojoša, taču tas padara to spēcīgu. Patiešām, tas ietver visu veiksmes modeļu būtisku sastāvdaļu: disciplīnu. Bez personīgās disciplīnas transformācijas procesi būtu veltīgi. Patiesa vēlme mainīties ir nepieciešama, lai varētu neatgriezeniski atkāpties no saviem ieradumiem. Šīs izmaiņas ir jāsaglabā ilgtermiņā, ievērojot noteiktu regularitāti.

• Koncentrēšanās disciplīna

Saskaņā ar zinātniskiem pētījumiem smadzenes var reaģēt tikai uz vienu stimulantu vienlaikus. Tāpēc būtu kļūda domāt par vairākuzdevumu veikšanu un vairāku darbību veikšanu vienlaikus. Rezultātā uzmanība tiek izkliedēta, izraisot ražošanas kritumu.

• The laika disciplīna

Tomātu tehnikai nepieciešama laika pārvaldība 25 minūšu laikā. Tas atspoguļo vidējo koncentrēšanās spēju, lai smadzenes varētu veikt uzdevumu bez traucējumiem. Tas nozīmē, ka darba periodi jāpielāgo jūsu spējai koncentrēties.

• The pārtraukumiem

Tikpat svarīgi kā pats darbs, pārtraukumi ļauj mazināt stresu, atbrīvot spiedienu un atjaunoties. Ilgi pārtraukumi ir lieliski piemēroti, lai uz īsu brīdi aizbēgtu no disciplīnas, kas bieži ir pārāk stingra.

Kādi ierobežojumi?

Pomodoro tehnikai ir daži ierobežojumi:

• Dažas personas nespēj strādāt regulāri;
• Bieži vien ir grūti novērtēt uzdevuma ilgumu vai pat uzdevumu grupēšanu un koncentrēties uz 25 minūtēm;
• Ne vienmēr ir viegli pilnībā norobežoties, it īpaši darbā, kurā nepieciešams tiešs kontakts ar klientiem vai strādājot atklātā vietā.

Risinājums: sekojiet savu ritmu un tā darba spējas, attiecīgi pielāgojot tempu, jo īpaši, ja:

• 25 minūšu pārtraukums izrādās diezgan īss, ņemot vērā spēju koncentrēties;
• Uzlādēt akumulatorus ik pēc 5 minūtēm šķiet grūti.

Tādējādi ir iespējams pieņemt ritmu, kas lieliski atbilst jūsu darba veidam, piemēram, 40 minūtes darba 10 minūšu pārtraukumā. Galvenais ir atrast līdzsvaru, ļaujot piedāvāt labāko no sevis.